会议策划是整个会议的精髓，良好的会议策划，会议已成功了一半。
   
    会议策划的首要部分，就是根据会议所要达到的目的，确定会议的基调和气氛。不同类型的会议有不同的基调，是庄重严肃，还是活泼轻松；是紧张的，还是松驰的。
   
    其二：选择酒店，根据需要，选择酒店，除了基本的条件能够满足以外，酒店的风格是会议选择的一个重要的考虑方面。
   
    之后，根据会议的需要，设计会议的各个环节，包括餐饮，晚宴，考察等等。这里的主线应当是 “会议情绪”的设计，这是专业的会议公司与非专业公司的最大区别。其意是指：从会议开始发通知开始，如何使会议代表的情绪逐步按照会议组织者的要求，进行同步，在哪一个阶段，应当给代表一个什么样的感受，如何安排“启承转合”，并最终达到会议组织者的设想的高潮，在根据会议情绪，进一步设计细节，以实现会议的要求。
   
    会议高潮的设计，这也是会议最重要的部分，根据不同的会议的要求，会议的高潮可能来源于以下部分：
    会场，酒会，欢迎晚宴，答谢晚宴，拓展活动，或是旅游中的欢送晚宴等等。
   
    最后，制定相关的方案，确定预算。一个会议的策划即告完成。
   
    会议策划完成之后，选择供应商，到会议执行，逐步展开。