会议策划是整个会议的精髓,良好的会议策划,会议已成功了一半。 会议策划的首要部分,就是根据会议所要达到的目的,确定会议的基调和气氛。不同类型的会议有不同的基调,是庄重严肃,还是活泼轻松;是紧张的,还是松驰的。 其二:选择酒店,根据需要,选择酒店,除了基本的条件能够满足以外,酒店的风格是会议选择的一个重要的考虑方面。 之后,根据会议的需要,设计会议的各个环节,包括餐饮,晚宴,考察等等。这里的主线应当是 “会议情绪”的设计,这是专业的会议公司与非专业公司的最大区别。其意是指:从会议开始发通知开始,如何使会议代表的情绪逐步按照会议组织者的要求,进行同步,在哪一个阶段,应当给代表一个什么样的感受,如何安排“启承转合”,并最终达到会议组织者的设想的高潮,在根据会议情绪,进一步设计细节,以实现会议的要求。 会议高潮的设计,这也是会议最重要的部分,根据不同的会议的要求,会议的高潮可能来源于以下部分: 会场,酒会,欢迎晚宴,答谢晚宴,拓展活动,或是旅游中的欢送晚宴等等。 最后,制定相关的方案,确定预算。一个会议的策划即告完成。 会议策划完成之后,选择供应商,到会议执行,逐步展开。 |