会务服务的宗旨——习惯影响未来,细节决定成败。 会议前: 1.我司免费设计接送机方案,供会务组参考; 2.免费提供会议的广告设计,如代表证,接机牌,车头纸;会议签到处所用桌卡,酒店客房欢迎卡,指示牌等; 3.协助进行背景板,吊旗,刀旗等会场布置所需广告设计及制作; 4.利用当地优势,提供能够控制成本的各项服务建议及方案; 会议中: 1.提供会务相关人员,如:会务管理人员及会议服务人员,前者的工作是与会务组进行沟通,实施会议过程的各项目要求;后者的工作是指定专门人员全程跟踪指定的服务项目,如:会场餐厅等现场协调人员,前台报到人员等; 2.针对异地办会者提供当地手机作为会议本地联络之用,并免费提供对讲机(直线距离3KM)服务; 3.免费提供当地旅游咨询及机票改签等服务,现场出票; 4.提供会务服务流程表,以便于监控整个会议质量,如酒店内服务细则,包括住房、用餐及会议室等内容; 会议后: 免费提供针对此次会议的总结报告;
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